提价函是一种正式的商业文件,用于通知客户产品或服务的价格调整。以下是撰写提价函的一般结构和内容要点:
明确文件性质,例如“提价通知”或“价格调整通知”。
称呼客户,如“尊敬的客户”或“亲爱的合作伙伴”。
简要说明提价的原因,如原材料成本上涨、人工成本增加、市场行情变化等。
具体说明哪些产品或服务将提价,以及提价的幅度。
提供新的价格信息,包括生效日期。
表达对公司与客户长期合作关系的重视,以及对提价可能带来的不便表示歉意。
提示客户在价格调整后如何操作,如提前下订单、确认新的价格体系等。
提供客户如有疑问或需要进一步协助时的联系方式。
表达对客户理解和支持的感谢,并期待继续合作。
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尊敬的客户:
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。我们深知这一调整可能会给您带来不便,但请相信,我们做出这一决定是出于对产品质量和服务品质的坚持。
由于近期原材料和人工成本的不断上涨,以及市场行情的变化,我们不得不对我们的产品价格进行调整。具体来说,自即日起,我们的产品价格将上调如下:
产品A:每件上调XX元
产品B:每件上调XX元
产品C:每件上调XX元
新的价格体系将于XXXX年XX月XX日正式生效。我们建议您提前安排生产和采购,以确保能够在新价格体系下顺利进行交易。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务,确保您的需求得到满足。
再次感谢您的理解与支持。我们期待与您继续携手前进,共创美好未来。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保提价函清晰、专业且符合您的需求。
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