办理归档通常遵循以下步骤：
识别需要归档的数据
确定哪些数据需要归档，通常基于访问频率、重要性、年龄等因素。
选择归档存储介质
根据数据特点选择合适的存储介质，如磁带、光盘、硬盘等，并评估其可靠性和成本。
制定归档策略
根据数据特点和业务需求，制定归档频率、备份和恢复策略、加密和压缩策略等。
进行数据归档
将数据从主存储设备移动到归档存储介质，可以手动或使用自动化工具。
管理归档数据
包括备份、恢复、迁移和删除操作，并定期检查数据完整性和可用性。
编制移交目录
机关文件处理部门编制应向档案室移交档案文件的名册，揭示内容和成分，统计数量。
撰写立卷说明
总结和介绍立卷或组件工作、档案文件和机关基本情况。
归档验收
档案馆根据标准验收归档文件，不符合要求的文件不予接收并要求改正。
维护保密制度
对于较大企业，设立专人保管档案，配备必要的归档设备。
统计系统
对归档的文件材料进行统计，确保档案管理的系统化、规范化。
请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循相关法规和标准。