和主任请假时，可以遵循以下步骤和注意事项：
提前申请
请务必提前向主任提交书面请假申请，以便主任有足够的时间进行安排和审批。
明确请假理由
在申请中详细说明请假的原因，如家庭事务、身体原因或其他特殊情况，并提供相关证明（如医疗证明）。
请确保请假理由真实可信，避免撒谎或提供模糊的理由，以免给主任留下不诚实的印象。
提供请假时间
明确请假的开始和结束日期，以及请假期间的工作安排。
如果可能，提供替代人员的安排，以确保工作不会因请假而中断。
态度诚恳
在申请中表达出对工作的负责态度和对主任的尊重，表明请假是迫不得已的情况。
如果因故不能按时返回工作，应提前说明并承诺会承担相应的责任。
遵循审批流程
提交请假申请后，耐心等待主任的审批结果，并以书面形式确认。
如果申请被拒绝，应了解拒绝原因并尽量调整安排，争取下次获得批准。
注意礼貌
在与主任沟通时，保持礼貌和尊重，避免在忙碌或紧张的时候打扰主任。
尊敬的主任：
您好!我是XX部门的员工XX，因个人原因，需要请假一段时间。具体请假时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共XX天。在此期间，我将无法按时参加部门会议和工作安排。
请假原因是XXXXXX（在此详细说明请假原因，如家庭事务、身体原因等）。为了确保工作不受影响，我已经安排了同事XX作为替代人员，他/她将在我请假期间接管我的工作职责。
请您予以批准，如有需要，我愿意承担相应的责任。谢谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
申请人：XX
日期：XXXX年XX月XX日
通过以上步骤和注意事项，可以有效地向主任请假，并确保请假过程顺畅。