办理超限证需要遵循以下步骤和准备相关材料：
准备材料
单位申请
驾驶员安全承诺书
经车管分所车辆审验合格表及车辆前后各一张照片并盖上车管分所的章
运输合同
货物的重量和尺寸说明
车辆行驶证
驾驶证
承运人的道路运输经营许可证（大件运输资质）
经办人身份证
其他可能需要的文件，如超限检测报告、车辆技术检验合格证等。
提出申请
向当地交通运输管理部门或公路管理机构提交申请。
现场勘查
相关部门可能会派人对货物、车辆以及运输路线进行实地勘查，以确保运输的安全性和可行性。
审核材料
管理部门会对提交的申请材料进行仔细审核，包括车辆和货物的合法性、运输路线的合理性等。
缴纳费用
如果申请获得批准，可能需要缴纳一定的费用，具体费用标准因地区而异。
领取超限证
审核通过后，领取超限证并悬挂明显标志，按公路管理机构核定的时间、路线和时速行驶公路。
需要注意的是，不同地区对于超限证的办理要求和流程可能会有所差异，因此在办理之前，建议详细咨询当地的相关管理部门，以确保办理过程的顺利进行。此外，办理时间也会因各种因素而有所不同，如果材料齐全、符合要求，并且现场勘查顺利，办理时间可能在数个工作日内完成。但如果存在问题需要整改，或者申请量较大，办理时间可能会相应延长。