合同谈判前的准备工作至关重要,以下是一些关键的准备步骤:
双方公司或个人的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名及联系方式等。
各方身份(如出租方、承租方、买方、卖方等)。
双方的权利和义务,包括产品或服务的具体内容、价格、交货时间、交付方式、支付方式、保证金等。
履行期限和违约责任,例如未按时履行合同义务时应承担的法律责任及赔偿金额。
明确双方需遵守的法律法规,如产品质量、交付标准、税费等,确保合同条款符合中国法律规定。
确保合同具有法律效力,并考虑潜在的争议或纠纷,确保合同可以顺利执行。
商业机密的保护、技术转让、不正当竞争等。
组成熟悉建设合同条款的技术人员和商务人员,确保每个人都熟悉原招标文件和投标文件的内容。
研究对方的背景、价值观念、思维方式及习惯做法,以便在谈判中取得优势。
收集信息,分析对方可能提出的问题,并制定相应的应对策略。
针对对方提出的谈判要点,准备书面材料进行答复。
对合同谈判做好心理准备,特别是对于缺乏经验的谈判者。
选择于己方有利的时间进行谈判,并协商确定谈判地点。
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