什么叫合同扫描

2025-01-11 11:40:44

合同扫描是指将 纸质合同通过扫描仪转化为电子文件的过程。这个过程通常包括以下几个步骤：

使用扫描仪将纸质合同扫描到电脑上，转化为数字图像。

扫描得到的图像可能会进行一些处理，如调整大小、裁剪、增强清晰度等，以确保其质量。

处理后的电子文件可以存储在电脑中，并通过电子邮件、QQ、邮箱等方式发送给对方。

合同扫描件与合同原件具有同等的法律效力，但效力不等同于原件。根据《民法典》的规定，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式，而以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，也视为书面形式。

使用扫描合同的方法有很多，包括使用专业的扫描软件（如扫描计数王）或手机应用程序。这些工具可以帮助用户快速、准确地扫描合同，并将其转换为PDF或其他电子格式，便于存档和传输。

总的来说，合同扫描是一种便捷、高效的方式来处理纸质合同，有助于提高商业活动的效率和法律合规性。