公司如何调档

2024-12-27 21:01:45

公司调档可以根据不同的情况选择不同的方式进行,以下是几种常见的方法:

单位提取

需持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。

本人提取

需携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。

委托他人提取

需有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。

线上调档

可以通过支付宝或微信小程序等线上平台,选择调档服务,输入公司名称或统一社会信用代码,提交查询请求。

线下调档

携带调档函及个人证件去原单位,由原单位档案管理部门工作人员审核并办理档案调出手续,然后按照调档函上的要求将档案公对公邮寄到新单位。

建议

选择合适的调档方式:根据个人情况和实际需求选择线上或线下调档。线上调档省时省力,适合紧急情况;线下调档更为稳妥,适合需要详细审核和确认的情况。

提前准备材料:无论是线上还是线下调档,都应提前准备好所有必要的材料,如调档函、身份证明、劳动合同等,以确保调档过程顺畅。

确认档案安全:在档案调出后,务必确认档案安全到达新接收单位,避免档案丢失或损坏。

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