扣款情况说明通常需要包含以下几个要素：
标题 ：应居中书写，字体适当调大，简明扼要地表达说明的主题。
正文
首行缩进，空两格开始书写。
详细说明扣款的时间、对象、金额、原因等关键信息。
可以包括货物或服务的数量、单价、总价等财务信息。
明确指出扣款的原因，比如未付款项、合同违约、服务未达到标准等。
如有必要，可以列出相关的合同条款或协议作为扣款的依据。
落款
签名或盖章：个人的姓名或单位的名称。
日期：扣款的具体日期。
```
扣款情况说明
尊敬的[接收方名称]：
兹有[您的单位名称]员工[员工姓名]，身份证号码[员工身份证号]，于[入职日期]加入本单位，从事[工作内容]工作。根据公司规定及双方签订的劳动合同，员工[员工姓名]在[扣款日期]因[扣款原因，如：交通事故休息]未能出勤，故按照公司规定扣除工资人民币[扣款金额]元。
特此说明。
如有疑问，请随时联系[您的单位名称]。
此致
敬礼
[您的单位名称]
[您的姓名或职位]
[日期]
```
请根据实际情况填写相应的信息，并确保所有信息的准确无误。