承兑超期的情况说明应当包含以下几个要点:
票号
出票日期
到期日期
出票金额
出票人名称及账号
出票人开户银行
收款人名称及账号
收款人开户银行
详细说明导致承兑超期的原因,例如:
单位工作人员疏忽未及时办理托收手续
财务人员大意超过承兑日期
出纳人员失误未及时向银行提示收款
资金周转不畅
市场波动
其他具体原因
明确说明逾期所造成的一切经济纠纷由本单位承担。
恳请银行予以解付,并提供后续跟进和沟通的联系方法。
```
XX银行:
兹有贵行签发的银行承兑汇票一张,汇票号码为XXXXXXXXXXXX,出票日期为XXXX年XX月XX日,到期日期为XXXX年XX月XX日,出票金额为人民币(大写)X万元整。出票人名称为XXXXX有限公司,出票人账号为XXXXXXXXXXXXXXX,收款人名称为XXXXX有限公司,收款人账号为XXXXXXXXXXXXXXX。
因我公司财务人员大意超过承兑日期,由此给贵行造成不便,深表歉意。由此造成的所有经济责任全部由我单位承担。现予以证明,并恳请贵行予以解付。
具体逾期原因为:我公司财务人员因盖章时一时疏忽,导致章不清楚,未能及时办理托收手续。
特此说明。
证明单位:XXXXX有限公司
日期:XXXX年XX月XX日
(加盖公章及银行预留印鉴)
```
建议在实际编写承兑超期说明时,确保所有信息准确无误,并详细阐述逾期原因及责任承担,以便银行能够及时处理您的托收请求。
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