填写组织结构时，应遵循以下步骤和原则：
明确企业内部的架构和行政关系
首先要清楚企业内部的架构，包括各个部门及其相互之间的行政关系。
在组织结构图中填写每个部门的名称，并标注出部门之间的行政关系。
考虑公司的战略目标、业务流程和人员配备
组织结构不仅仅是列出各部门和职位名称，还需要综合考虑公司的战略目标、业务流程和人员配备等因素。
包括核心部门
组织结构必须包括企业的核心部门，例如销售部门、技术部门、生产部门、财务部门等。
根据公司的业务流程和职能划分来确定核心部门的设置，并使用bold标记来突出其重要性。
列出各部门的职能和职责
除了列出各部门的名称，还应对其职能和职责进行详细描述。
这可以帮助评标人员更好地了解企业的运作方式和各部门之间的协作关系。
注意组织层级和人员配备
组织结构应该能够清晰地展示企业的层级和人员配备，包括高层管理、中层管理和基层员工。
使用bold标记来突出各层级的人员配备，例如标注出董事长、总经理、副总经理等高层管理人员。
灵活性和可拓展性
组织结构应具有一定的灵活性和可拓展性，以适应企业发展和变化的需求。
注意机构设置的确定
确定机构设置，明确层次和相应机构之间的关系，确保企业的有效组织机构具有明确的权限和职能。
根据企业的实际情况，看是否需要设立股东会、监事会等相关机构。
注意职能职责的制定
制定职能职责，包括对下级职能职责的明确，以及职能部门之间的合作和协调关系。