办公室的工作内容非常广泛,涵盖了多个方面,包括但不限于以下几种职位及其职责:
负责办公室内的清洁卫生,打扫上班后留下的垃圾。
负责文章或文案的编辑、撰写策划书、打印或复印文件等。
负责公司日常工作的安排和人员工作的分配。
负责核算公司账目、员工工资核算和发放。
包括文件收发、来人来客接待、处理落实领导交办事务、做好领导参谋、单位后勤事务调配安排等。
负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
负责会议的安排、记录、纪要、决议跟进等。
包括接听电话、转接电话、接待来访人员、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作等。
负责公司宣传稿件的撰写、单位宣传文案的编写等。
管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案管理,统计每月考勤并交财务做账。
管理办公财产,合理使用并提高财产使用效率,提倡节俭。
负责社会保险的投保、申领,工商、税务的衔接等工作。
对部门的数据进行实时收集、更新、汇总,并汇报至上级,保证上级及时了解部门最新的各项业务数据。
负责公司内部及与外部机构的联络和沟通协调工作。
负责办公用品的订购、出库、入库、发放、报销等。
负责外来电话、传真、信件的接收,及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
负责公司内部车辆、招待费的管理。
负责职工宿舍管理,土木兴建工程的施工、维修、改扩建等管理工作。
负责组织卫生检查及外事协调管理工作。
负责公司公章的保管和使用。
服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。
负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
负责信息的上传下达,确保沟通顺畅。
负责文件报纸的收发工作。
接受其他临时工作,灵活应对各种任务。
这些职位和职责共同构成了办公室的复杂工作体系,要求工作人员具备细心、主动、诚实和灵活的工作态度,以确保办公室各项工作的顺利进行和高效完成。
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