什么是空白发票作废

2025-01-10 14:13:14

空白发票作废是指 将尚未使用过的发票从公司目录中删除的过程。这个过程通常发生在特定情况下，例如发票丢失、发票损坏、公司注销或需要重新购买发票等。发票作废需要遵守一定的规定和法定要求，以确保作废的真实性和合法性。

具体作废流程可能因公司和地区的不同而有所差异，但一般包括以下步骤：

企业法定代表人、财务负责人或办税人员需要以企业业务身份登录防伪税控开票系统。

在系统中选择“发票管理”模块，以便对发票进行作废操作。

在发票开具管理菜单下，选择“未开发票作废”选项。

逐份确认要作废的空白发票号码，直至出现取当前发票号失败的情况，表示所有空白发票都已作废。

在发票领用管理菜单下，选择“发票库存查询”，查看现金税卡中是否还有可用的库存发票。如果空白发票已全部作废，可以进行抄税操作。

在新电子税务局的“纸质发票作废”模块中，勾选需要作废的空白发票，并填写需要作废的份数，然后点击“确定”按钮。系统会显示“发票作废执行成功”的提示框，表示空白发票作废成功。

需要注意的是，空白发票作废必须遵守相关法律法规，例如《发票管理办法》第二十二条和第二十六条的规定。此外，如果空白普通发票丢失，纳税人应当立即向税务机关报告，并按照规定的程序办理挂失手续，而不能直接作废。

建议企业在处理空白发票作废时，务必严格按照规定的流程操作，并在作废后妥善保管相关作废凭证，以备后续查验。